总务(上海)(J12206)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 面议
  • 发布时间:
  • 2023-08-02
  • 工作地点:
  • 上海市

工作职责:

1、依照公司各项总务、后勤、行政相关方面的程序文件、制度文件,贯彻落实子公司各项总务、后勤、行政等工作的规范执行,提升员工满意度;
2、依据《公共设施管理规范》《物流门管理规范》等制度要求,落实厂内基础设施的维护、维修、台账等管理工作(厂房、地面、物流门、围墙、水管、空调等)
依照《公司5S管理规范》《保洁管理规范》落实办公区域、会议室、宿舍、外围现场的保洁和5S管理工作及厂内的绿化养护工作,依据《宿舍管理规范》做好宿舍的日常管理工作,给员工营造温馨舒适的工作环境、住宿环境;
3、遵照《办公用品管理规范》落实办公用品的购买、发放、记录、入账等管理工作;
依据《公司饮用水管理规范》落实饮用水的请购、到货、登记、对账、费用分析等各项工作;
依据《邮寄管理规范》落实邮寄服务的请购、流程审查、使用登记、对账、费用分析等各项管理工作;"
4、依据《物资出入管理》《车辆人员进出》《保安管理规范》等制度要求,落实出入管理的各项工作,定期稽查出入管理的各项流程是否合规
5、遵守公司安全管理规定,贯彻落实环保、职业健康及安全相关法律法规,遵照公司《持续改进项目工作指导书》落实各项持续改进工作的要求,贯彻推进个人改善项目的立项、过程实施、成果输出等工作。


任职资格:

1、大学本科及以上
2、一年以上相关工作经验
3、具备行政管理、5S管理基础知识
4、掌握各类行政管理、后勤保障管理的相关制度